In Spanje is de rol van de notaris relatief beperkt bij onroerendgoedtransacties. In deze praktijkgids leggen we zijn functies uit en zijn aanvullende rol met een advocaat bij de aankoop van onroerend goed. Onze vastgoed experts hebben zich geleend voor deze oefening om u zo goed mogelijk te informeren en u te helpen begrijpen waarom onze alles-in-één aanbiedingen, inclusief administratieve en juridische begeleiding, interessant kunnen zijn.
Wat kunt u verwachten van een notaris in Spanje?
In tegenstelling tot Nederland of België is de notaris in Spanje geen zelfstandige beroepsbeoefenaar; hij vertegenwoordigt de staat. In feite is de notaris een professional in de rechten die een openbare functie uitoefent. Daarom is de Spaanse notaris verplicht om elke Spaanse burger die daarom vraagt, gratis en onpartijdig juridisch advies te verstrekken.
Desalniettemin biedt de Spaanse notaris ook betaalde diensten, zoals:
- Persoonlijke en familierelaties (huwelijks vermogensstelsels, erfenissen en testamenten)
- Huisvesting en onroerend goed (verkoop/aankoop van onroerend goed, nieuwbouw)
- Hypotheken en leningen
- Bedrijven en vennootschappen (oprichting van een bedrijf)
- Volmachten
- Notariële aktes
- Bemiddeling
- Procedures (aanvraag van een NIE, enz.)
Wat is de rol van de notaris bij onroerend goed aankoop?
In tegenstelling tot de Nederlandse notaris is de Spaanse notaris onpartijdig bij een onroerend goed aankoop; hij neemt geen standpunt in voor de koper of verkoper en is er om de naleving van de lokale wetgeving te waarborgen. Zijn rol en verplichtingen zijn beperkt.
Daarom wordt het sterk aanbevolen dat de koper een advocaat in de arm neemt (deze kosten zijn opgenomen in onze tarieven) of, nog beter, gebruikmaakt van de diensten van een vastgoedmakelaar, zoals degene die wij aanbieden. De advocaat voert alle juridische controles uit en geeft juridisch advies (vrij van schulden, vrij van lasten, vrij van alle bezetting, vrij van verborgen gebreken, aanwezigheid van een energiediagnose, controle van het registratiecertificaat bij de gemeente: geen beslag of hypotheek, geen officiële bescherming van onroerend goed waarvan de verkoopprijs is geaccepteerd.
Kortom, in Spanje zorgt de notaris voor de identificatie van de partijen en getuigen die de akte ondertekenen, registreert de nieuwe eigenaar in het Register van Eigendommen (Registro de Propiedad) en int alle kosten en belastingen die bij de verkoop betrokken zijn. Lees hier over de kosten van de notaris in Spanje.
Om u te helpen, hier is de lijst van door de Spaanse staat beëdigde notarissen in functie:
https://www.notariado.org/liferay/web/notariado/seleccion-de-notario
De notaris en de oprichting van een bedrijf in Spanje
Het oprichten van een bedrijf in Spanje kan een langdurig proces zijn. De procedures zijn anders dan in Frankrijk, en nadat u uw NIE heeft aangevraagd en de naam van uw bedrijf heeft laten registreren bij de Kamer van Koophandel, is de volgende verplichte stap een afspraak met een Spaanse notaris.
In dit opzicht is de rol van de notaris om de statuten van het bedrijf te valideren of af te wijzen, die u vooraf met de hulp van een juridisch adviesbureau heeft opgesteld. De statuten bevatten:
- Het doel van het bedrijf (type activiteit)
- De juridische status (SA, SL, Autonomo, enz.)
- De benoeming van aandeelhouders (verdeling van de aandelen van de vennootschap)
- De benoeming van bestuurders (Directeur(en))
- De verdeling van participaties (herverdeling van de winsten)
- Fiscale en sociale domiciliëring (administratief adres, maatschappelijke zetel)
- Het bedrag en de aard van het kapitaal*
